Workplace by Facebook

Vorteile

• - Verwendet eine vertraute Schnittstelle, die der von Facebook ähnelt
• - Bietet viele Funktionen für Textnachrichten und Videochats
• - Ermöglicht das Erstellen eines Intranets und das Teilen von Dateien mit anderen Nutzern

Nachteile

• - Um die meisten Funktionen zu erhalten, ist ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version erforderlich
• - Kann sich mit Ihrem Standardbrowser verbinden, auch wenn dieser nicht optimal für das Programm ist

Facebook Workplace ist ein Kommunikationszentrum, das häufig von Unternehmen, Schulen und gemeinnützigen Organisationen genutzt wird. Es kann sowohl mit Computern als auch mit mobilen Geräten integriert werden und bietet viele Funktionen wie textbasierte Chats, Videoanrufe und die gemeinsame Nutzung von Dateien durch die Benutzer. Dieses Programm sieht aus und funktioniert ähnlich wie Facebook selbst, so dass die Benutzeroberfläche den meisten Nutzern vertraut sein dürfte.

Wichtigste Funktionen

Facebook Workplace hat mehrere Hauptfunktionen, die Sie erkunden können. Mit diesem Programm können Sie Räume für Benutzer einrichten, damit diese mit Kollegen sprechen und gemeinsam Projekte in Angriff nehmen können. Sie können verschiedene Räume für jede Abteilung sowie öffentliche Räume einrichten, denen jeder beitreten kann. Dies ist wie ein virtuelles Büro, in dem Sie Mitarbeiter so einteilen können, dass sie leicht miteinander in Kontakt treten können.

Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Kommunikation. Nutzer können textbasierte Mitteilungen entweder über die Räume oder direkt an eine bestimmte Person senden. Sie können auch Videoanrufe und -konferenzen durchführen, damit alle Teilnehmer einander sehen können. Dies gewährleistet, dass Sie problemlos mit allen Mitarbeitern des Unternehmens kommunizieren können, auch wenn sie nicht persönlich anwesend sind.

Vertraute Schnittstelle

Dieses Programm sieht sehr ähnlich aus und funktioniert wie Facebook selbst, was es zu einem bequemen und vertrauten Programm für jeden macht, der Facebook nutzt. Es verwendet eine sehr ähnliche, minimalistische Oberfläche, die jeder Benutzer problemlos navigieren sollte. Alles wurde optimiert, so dass alle Tools und Funktionen direkt und ohne tief in Menüs eintauchen zu müssen zugänglich sind.

Gruppen

Anders als bei einigen Kollaborationsplattformen, bei denen nur Administratoren Gruppen erstellen können, ermöglicht Facebook Workplace jedem die Erstellung einer Gruppe. Wenn beispielsweise mehrere Personen in einer Abteilung an einem wichtigen Projekt arbeiten, können sie schnell ihre eigene Gruppe erstellen, damit diese Personen in ständigem Austausch bleiben können. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, sich je nach Bedarf flexibel zu organisieren. Dies ist oft schneller möglich als mit anderen Programmen.

Außerdem lässt sich dieses Programm mit anderen Firmen vernetzen, die ihre eigene Workplace-Installation haben. Ob Sie eng mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten oder sie integrieren möchten, dies erleichtert das Herstellen einer direkten Kommunikationslinie.

Intranet und Dateifreigabe

Workplace ermöglicht es Benutzern, Dateien mühelos untereinander zu teilen. Sie wählen einfach die Datei aus, die Sie anderen senden möchten, und sie wird hochgeladen. Das kann von Präsentationen über Dokumente und Bilder bis hin zu Videos reichen. Dadurch können Mitarbeiter Dateien miteinander teilen, auch wenn sie ihre Kollegen nie persönlich treffen.

Sie können auch Ihr eigenes Intranet erstellen. Das ist eine persönliche Webseite, auf der Mitarbeiter und berechtigte Stellen zugreifen können. Sie können hier Foren einrichten, Dokumente hochladen und ein Nachrichtenbrett für wichtige Ankündigungen schaffen.

Nachrichten suchen

Eine nützliche Funktion ist auch die Möglichkeit, Nachrichten zu durchsuchen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass jemand ein bestimmtes Konzept oder einen bestimmten Namen erwähnt hat, können Sie danach suchen, um die gesamte Konversation zu finden. Dies ist nützlich, wenn Sie etwas vergessen haben oder die Diskussion noch einmal durchgehen möchten.

Vorteile

• - Verwendet eine vertraute Schnittstelle, die der von Facebook ähnelt
• - Bietet viele Funktionen für Textnachrichten und Videochats
• - Ermöglicht das Erstellen eines Intranets und das Teilen von Dateien mit anderen Nutzern

Nachteile

• - Um die meisten Funktionen zu erhalten, ist ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version erforderlich
• - Kann sich mit Ihrem Standardbrowser verbinden, auch wenn dieser nicht optimal für das Programm ist